メールパートナー
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AI助力商务邮件撰写,一键优化敬语、结构和标题。

メールパートナー

综合介绍

メールパートナー是一款AI商务邮件辅助工具。它能帮助用户快速生成专业邮件内容,自动优化日语敬语表达和邮件结构。这款工具特别适合需要频繁处理商务邮件的职场人士。

通过AI技术,它能够分析邮件内容,提供恰当的敬语建议,优化邮件标题,使整体表达更符合商务场景需求。用户只需输入基本内容,AI就能生成完整的邮件草稿。

功能列表

  • "一键生成邮件":输入关键词自动生成完整邮件内容
  • "敬语优化":自动检查并修正敬语使用不当之处
  • "结构优化":智能调整邮件段落结构,使其更专业
  • "标题建议":提供多个符合商务规范的邮件标题选项
  • "模板库":内置多种商务场景邮件模板
  • "语气调整":可根据收件人身份调整邮件正式程度

使用帮助

メールパートナー无需安装,直接通过网页浏览器即可使用。以下是详细使用指南:

撰写新邮件

点击"新邮件"按钮进入编辑页面。在输入框中简要描述你想表达的内容,包括邮件目的、关键信息等。系统会自动分析并生成完整邮件。

例如输入:"约客户下周一会面讨论新产品",AI会生成包含适当开场白、会面邀请、时间地点建议等内容的完整邮件。

优化现有邮件

如果你已有邮件草稿,可以直接粘贴到编辑区。点击"优化"按钮,系统会:

  • 检查敬语使用是否正确
  • 调整段落结构使逻辑更清晰
  • 提供3-5个更专业的标题选项
  • 标记可能需要修改的内容

使用模板

模板库中包含各类常见商务场景模板:

  • 会议邀请
  • 项目跟进
  • 报价发送
  • 投诉处理
  • 感谢信

选择合适模板后,只需替换关键信息即可快速完成邮件撰写。

调整邮件语气

通过"语气调节"滑块可以控制邮件的正式程度:

  • 向左滑动:更简洁直接的表达
  • 向右滑动:更正式礼貌的表达

保存与导出

撰写完成的邮件可以:

  • 复制到剪贴板
  • 导出为文本文件
  • 直接通过网页版发送
  • 保存到个人模板库

产品特色

专为日语商务邮件设计的AI写作助手,解决敬语使用难题。

适用人群

  • 日本职场人士:需要处理大量商务邮件的上班族
  • 外贸从业人员:需要与日本客户往来的商务人士
  • 日语学习者:需要练习商务日语写作的学生

应用场景

  • 日常商务沟通:处理日常工作邮件往来
  • 客户开发:撰写专业的开发信和跟进邮件
  • 求职应聘:优化求职邮件和跟进信
  • 投诉处理:撰写得体的投诉回复

常见问题

  • 是否需要付费?
    目前提供免费基础版,高级功能需要订阅
  • 支持哪些电子邮件服务?
    兼容所有主流邮件服务,包括Gmail、Outlook等
  • 生成的内容是否会重复?
    AI会根据输入内容生成独特的邮件,避免模板化
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