メールパートナー
综合介绍
メールパートナー是一款AI商务邮件辅助工具。它能帮助用户快速生成专业邮件内容,自动优化日语敬语表达和邮件结构。这款工具特别适合需要频繁处理商务邮件的职场人士。
通过AI技术,它能够分析邮件内容,提供恰当的敬语建议,优化邮件标题,使整体表达更符合商务场景需求。用户只需输入基本内容,AI就能生成完整的邮件草稿。
功能列表
- "一键生成邮件":输入关键词自动生成完整邮件内容
- "敬语优化":自动检查并修正敬语使用不当之处
- "结构优化":智能调整邮件段落结构,使其更专业
- "标题建议":提供多个符合商务规范的邮件标题选项
- "模板库":内置多种商务场景邮件模板
- "语气调整":可根据收件人身份调整邮件正式程度
使用帮助
メールパートナー无需安装,直接通过网页浏览器即可使用。以下是详细使用指南:
撰写新邮件
点击"新邮件"按钮进入编辑页面。在输入框中简要描述你想表达的内容,包括邮件目的、关键信息等。系统会自动分析并生成完整邮件。
例如输入:"约客户下周一会面讨论新产品",AI会生成包含适当开场白、会面邀请、时间地点建议等内容的完整邮件。
优化现有邮件
如果你已有邮件草稿,可以直接粘贴到编辑区。点击"优化"按钮,系统会:
- 检查敬语使用是否正确
- 调整段落结构使逻辑更清晰
- 提供3-5个更专业的标题选项
- 标记可能需要修改的内容
使用模板
模板库中包含各类常见商务场景模板:
- 会议邀请
- 项目跟进
- 报价发送
- 投诉处理
- 感谢信
选择合适模板后,只需替换关键信息即可快速完成邮件撰写。
调整邮件语气
通过"语气调节"滑块可以控制邮件的正式程度:
- 向左滑动:更简洁直接的表达
- 向右滑动:更正式礼貌的表达
保存与导出
撰写完成的邮件可以:
- 复制到剪贴板
- 导出为文本文件
- 直接通过网页版发送
- 保存到个人模板库
产品特色
专为日语商务邮件设计的AI写作助手,解决敬语使用难题。
适用人群
- 日本职场人士:需要处理大量商务邮件的上班族
- 外贸从业人员:需要与日本客户往来的商务人士
- 日语学习者:需要练习商务日语写作的学生
应用场景
- 日常商务沟通:处理日常工作邮件往来
- 客户开发:撰写专业的开发信和跟进邮件
- 求职应聘:优化求职邮件和跟进信
- 投诉处理:撰写得体的投诉回复
常见问题
- 是否需要付费?
目前提供免费基础版,高级功能需要订阅 - 支持哪些电子邮件服务?
兼容所有主流邮件服务,包括Gmail、Outlook等 - 生成的内容是否会重复?
AI会根据输入内容生成独特的邮件,避免模板化
